RICOH Smart Integration
진정한 디지털 생산성을 발견하십시오.
워크플로우가 디지털화되었다고 해서 효율적이지는 않습니다. 수동적인 디지털 프로세스는 결국 많은 "움직이는 부품"과 더 많은 접점을 갖게 되어 인적 오류가 발생할 가능성이 있습니다. 리코에서는 지능적이고 반복 가능하며 신뢰할 수 있는 자동화를 통해 생산성을 향상시켜 수동 데이터 입력 및 수동 파일 라우팅의 부담을 줄입니다. 사용하기 쉬운 워크플로 앱은 리코 복합기와 스마트 기기를 대중적인 타사 클라우드 서비스에 연결하여 중요한 정보에 바로 접속하고 사용 및 공유할 수 있도록 합니다.
기기에 관계없이 누구와도 안전하게 문서의 공동 작업을 합니다.
현재 회사의 70%에는 승인되지 않은 공동 작업 도구를 사용하여 비즈니스 연락처와 정보를 공유하는 직원이 있습니다.
귀사는 이러한 사이버 위험을 극복할 준비가 잘 되어 있습니까? 회사 정보에 대한 불법 액세스, 지적 재산 도용 및 민감한 문서에 대한 기밀 유지를 잘 하고 있습니까?
Open Bee Sphere를 활용하여 몇 초 만에 개인 작업 공간을 만들고 내부 또는 외부에 있는 모든 기기에서 누구와도 안전하게 공동으로 작업할 수 있습니다.
자세히 알아보기
- 누구와도 안전하게 협업 작업
- 몇 초 만에 안전한 개인 작업 공간 생성
- 공동 작업을 위해 조직 내부 또는 외부의 사람을 초대합니다.
- 각 연락처에 대한 특정 액세스 권한을 정의하고 보기, 다운로드, 인쇄 및 공유를 활성화하거나 디지털 워터마크가 있는 콘텐츠만 보이도록 제한합니다.
- 문서 공동 작업
- 문서를 디지털 작업 공간으로 끌어다 놓기만 하면 초대한 모든 사람이 문서를 사용할 수 있습니다.
- 문서가 게시, 수정 또는 승인되었음을 비즈니스 연락처에 자동으로 알립니다.
- 다른 사람에게 승인 작업을 할당하고 실시간으로 완료된 업무를 모니터링합니다.
- 문서에 토론 주제를 만들고 대화를 캡처합니다.
- 데이터를 안전하게 보호
고급 보안 기능의 장점:
- HTTPS를 사용한 전송 암호화
- AES-256암호화를 사용하여 파일 및 폴더 암호화
- 2FA 인증
- 다이나믹 워터마크
- 외부 공유: 비밀번호 보호 + 만료 정책
- 사용자 활동, 파일 기록 및 규정 준수 보고서를 기록하고 추적하는 심층 기능.
기업은 경쟁력을 유지하고 미래에 대비하는 데 있어 AI의 중요성을 알고 있습니다. AIspace는 우리 모두에게 필요한 것인 스토리지에 AI를 사용하여 모든 기업이 AI에 액세스할 수 있도록 합니다. AIspace는 조직 내에 이미 존재하는 디지털 자산(문서, 이미지, 미디어)에 음성 인식, 컴퓨터 비전, OCR과 같은 수많은 AI를 적용하고 세계 최초의 통합 검색 엔진으로 검색할 수 있도록 합니다.
모든 스토리지는 AIspace가 되어야 합니다. - 지능형!
자세히 알아보기- 문서 AI
AIspace 문서 AI 기능을 사용하면 문서를 읽을 필요 없이 문서의 주요 요점을 빠르게 식별할 수 있습니다. AIspace Document AI를 사용하여 텍스트 문서에 언급된 사람, 장소, 이벤트 등에 대한 정보를 추출할 수 있습니다. 특히 조직에서 매일 많은 양의 문서를 처리하는 경우 시간을 절약할 수 있다고 상상해 보십시오.
- 이미지 AI
AIspace 이미지 AI 엔진은 이미지를 분석하고 인식할 수 있는 수천 개의 물체, 생물, 풍경 및 동작을 기반으로 결과를 반환합니다. 태그가 모호하거나 상식이 아닌 경우 구글 시스템은 설정에서 태그의 의미를 명확히 하기 위해 "힌트"를 제공합니다. 더 중요한 것은 이미지의 내용에 대한 핵심 설명을 제공하려는 시도를 한다는 것입니다.
- 영상 AI
현재 검색 엔진은 수동으로 입력된 비디오의 "제목" 및 "메타데이터"만 검색할 수 있습니다. AIspace 영상 AI를 사용하면 이제 동영상 내부의 콘텐츠를 자동으로 인덱싱하고 검색할 수 있습니다. 따라서 수동으로 메타데이터를 적용하지 않고도 조직의 미디어(오디오 및 비디오)를 검색할 수 있습니다.
구조화되지 않은 데이터를 유용한 정보로 변환합니다.
데이터 캡처, 추출 및 처리 업무는 작업에 많은 시간이 소요되고 이러한 관련 작업은 업무 속도를 지연시킵니다. 자동화된 데이터 캡처 — 리코의 클라우드 워크플로우 솔루션은 — 데이터 캡처 워크 프로세스 솔루션으로 업무 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 간소화된 구독형 클라우드 소프트웨어를 활용할 수 있습니다.
더 알아보기
- 수동 프로세스 및 데이터 오류 감소
오토 데이터 캡처는 분산된 정보를 입력하는데 발생할 수 있는 잠재적인 실수와 시간을 소비하는 대신 다양한 유형의 문서를 인식하여 수동 프로세스를 줄일 수 있습니다. 이를 통해 소프트웨어는 관련 정보를 획득하여 적절하게 구조화된 데이터를 클라우드 데이터베이스에 보낼 수 있습니다.
- 비정형 데이터를 유용한 정보로 전환데이터가 구조화되지 않은 경우 어떻게 할까요? 괜찮습니다. 오토 데이터 캡처는 일반 데이터에서 사용 가능한 데이터 추출도 할 수 있습니다. 비정형 데이터를 사용 가능한 정보로 자동 전환하는 기능을 통해 수작업의 데이터 입력 부담 없이 필요한 정보를 캡처할 수 있습니다.
- 지원되는 클라우드 데이터베이스 옵션에 대한 데이터 처리 간소화복합기에서 문서를 스캔하거나 전자 문서로 시작하십시오. 데이터가 인식되고 추출되면 자동으로 분류되어 지원되는 적절한 클라우드 데이터베이스 또는 내보내기 파일로 전달됩니다. 형식 및 데이터베이스 옵션에는 .csv, XML 및 리코 다이나믹 데이터베이스가 포함됩니다. 데이터는 안전하게 스캔되어 목적지로 전송됩니다.
- 간편한 온보딩 프로세스를 즐기세요자동화된 데이터 캡처는 SaaS(Software-as-a-Service)를 통해 데이터 프로세스에 인텔리전스를 제공합니다. 소프트웨어는 보안이 유지되고 엄격하게 유지 관리되므로 비용 지출이나 복잡한 IT 문제를 해결해야 할 필요가 없습니다. 자동 버전 업데이트를 통해 항상 최신 도구와 기능을 사용할 수 있으므로 추가적인 IT 기술없이 진정한 생산성을 실현할 수 있습니다.
종이 문서를 편집 가능한 전자 파일로 변환합니다.
리코 OCR 라이트 응용 프로그램은 거의 모든 종이 문서를 Excel® 스프레드시트, Word® 문서 또는 검색 가능한 PDF와 같은 사용 가능하고 편집 가능한 파일로 쉽게 변환하고 전달합니다.
- 비용 줄이기리코 복합기에 설치된 RICOH OCR Lite 응용 프로그램을 사용하면 일반적으로 각 워크스테이션에 라이선스가 부여되는 고가의 데스크톱 OCR(광학 문자 인식) 패키지가 필요하지 않습니다.
- 생산성 및 효율성 향상속도가 느린 수동 문서 입력 업무를 줄이고 조직의 워크플로를 개선합니다. 종이를 빠르게 스캔하고 편집 가능한 전자 파일로 변환할 수 있습니다.
- 시간 절약종이 문서를 편집하는 시간을 크게 줄이고 비즈니스 워크플로를 개선하여 직원이 핵심 작업에 집중할 수 있도록 합니다. 제어판에서 직접 이미지를 간단하게 조정하고 원하는 대상으로 문서를 보낼 수 있습니다.
- 간단한 통합리코 복합기에서 리코 클라우드 ID로 인증하고 로그인하면 스캔한 문서가 복합기 패널에서 한 번에 쉽게 변환됩니다. 문서는 널리 사용되는 클라우드 서비스나 이메일로 직접 전달할 수 있습니다.