HAKUHODO i-studio Inc.
저는 종이 없는 작업 스타일을 장려할 환경을 찾고 있었습니다. 답은 리코 인터랙티브 화이트보드 였습니다.
HAKUHODO i-studio Inc.는 고객을 위한 디지털 콘텐츠를 위한 전략 수립, 기획 및 제작을 하는 크리에이티브 솔루션 회사입니다. 인쇄 비용과 회의 시간을 줄이기 위해 모든 회의실에 리코 인터랙티브 화이트보드(IWB) 30세트를 설치했습니다.
이제 인쇄 비용을 40% 절감하고 직원의 업무 스타일과 사고 방식을 개선하는 데 성공했습니다. 종이 없는 회의로 전환함으로써 직원들은 보다 생산적이고 고품질의 회의를 할 수 있습니다. 그들은 토론에 집중하고 리코 IWB에서 아이디어에 주석을 달아 결정을 내립니다.
리코 IWB를 사용하기 시작한 지 1년 반 만에 인쇄 비용이 40% 절감되었습니다. 이제는 종이 문서를 보는 것은 드문 일이 되었습니다.
원활한 전환
두 세트의 리코 IWB가 테스트용으로 도입된 직후 회사의 여러 사람이 모여서 회의용으로 사용하기 시작했습니다. “부드럽게 주석을 달 수 있어요!” 그리고 “저장된 페이지를 더 쉽게 이메일로 보낼 수 있습니다!”. 따라서 최고 경영진은 모든 회의실에서 리코 IWB를 사용하기로 결정했습니다.
1년 반 정도 지나서 인쇄 비용이 40% 절감되었습니다. 게다가 직원들은 1인당 하루에 17분씩 걸리는 인쇄 작업에서 해방됩니다. 그리고 그들은 이 남는 시간을 다른 생산적인 일을 하는데 사용할 수 있습니다.
IWB를 회의에 사용하는 것이 이제는 일반적입니다. 리코 IWB는 누구나 쉽게 사용할 수 있기 때문에 작업 스타일이 매우 빠르게 바뀔 수 있습니다.
생산적이고 고품질의 회의
회사는 리코 IWB의 가장 큰 장점은 아이디어를 쉽게 요약할 수 있는 능력이라고 말했습니다. 그들은 고객으로부터 요구사항과 문제를 듣고 솔루션 아이디어를 논의합니다. 그런 다음, 그들은 아이디어를 분류하고 어떤 방향으로 나아가야 할지 결정합니다. 이 프로세스에 IWB를 사용하면 시각적으로 수행할 수 있으므로 상호 이해를 높이고 모두가 토론에 집중할 수 있습니다. 또한 IWB 디스플레이에 표시되는 시점까지 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다.
이러한 커뮤니케이션 능력과 작업 속도는 회사의 요구 사항을 충족했으며 리코 IWB를 통해 속도와 품질을 더욱 향상시키고자 합니다.