데스크 및 주차장 예약을 위한 단일 워크플로
데스크 관리
워크플레이스에 대한 더 나은 제어
데스크 관리
RICOH Spaces는 핫 데스크, 고정 데스크 또는 이 두 가지를 결합한 업무공간을 관리할 수 있는 완벽한 도구입니다. 간단하면서도 강력한 데스크 예약, 정책 및 배정 기능을 갖춘 RICOH Spaces는 업무공간을 보다 효과적으로 제어하고 비즈니스 요구사항 변화에 유연하게 대처할 수 있도록 지원합니다.
클릭 몇 번으로 명확하고 실행 가능한 인사이트를 얻고 데스크 공간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
하이브리드 근무를 위한
손쉬운 데스크 관리
손쉬운 데스크 관리
대화형 매핑으로 업무 공간에 활기를 불어넣으세요.
원하는 방식으로 데스크를 관리하세요. RICOH Spaces 솔루션을 사용하면 각 위치에서 구성 가능한 정책을 통해 데스크 공간을 명확하게 파악하고 쉽게 관리할 수 있으며, 사용자 지정 가능한 배치도를 통해 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.
다양한 체크인 옵션으로 업무공간을 확보하고 점유 현황을 파악
건물별 정책으로 완벽한 유연성을 확보하여 사전 예약, 체크인 시간, 예약 슬롯 등을 관리
업무공간을 구역으로 분할하여 구역 수준에서 수용 인원 관리, 배정 및 분석을 통해 관리 가능한 인사이트를 제공
인터랙티브 지도를 사용하여 소방관 및 응급처치 요원을 빠르게 검색
빠르고 쉬운 데스크 예약
직원은 다음을 사용하여 사전 또는 당일 세 가지 방법으로 데스크 예약을 할 수 있습니다.
모바일 장치
대화형 평면도가 있는 데스크탑 PC
데스크에 있는 QR 코드
직원에게 다음과 같은 권한을 부여하세요.
사무실에 없을 때의 근무 상태 설정
사무실에 누가 언제 있는지 확인
그룹 관리를 위한 예약 위임
직원 그룹의 우선 순위 지정
체크인 상호 작용에 QR 스캐너 사용
위치 기반 체크인 자동화
구역 관리
다양한 구성, 권한, 예약 모드를 갖춘 여러 구역 또는 인근 구역을 유연하게 생성하여 워크그룹을 가장 효과적으로 관리하고 협업을 촉진할 수 있습니다.
예약 모드를 통해 직원들이 데스크를 예약하는 방법을 선택하세요. 예를 들어, 도착 시 데스크 예약 기능을 사용하면 직원들이 같은 데스크를 예약하는 것을 방지하고 유연한 데스크 접근 방식을 장려할 수 있습니다.
사용자 또는 그룹을 업무공간 구역에 직접 할당하여 넓은 구역을 손쉽게 관리하세요.
일 단위로 사용자를 할당할 수 있으므로 유연한 하이브리드 근무 정책에 따라 구역을 공유할 수 있습니다.
간편하고 유연한
데스크관리
데스크관리
유연하고 비용 효율적인 다양한 옵션을 통해 조직의 데스크와 리소스를 조정하는 동시에 업무공간에 대한 유용한 인사이트를 확보하여 리소스를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 기능은 다음과 같습니다.
손쉬운 QR코드 생성
플랫폼 내에서 생성하여 인쇄하거나 전문 인쇄업체에 의뢰하세요.
간단한 QR코드 스캔
예약 당일, 직원이 데스크에서 QR 코드를 스캔하여 빠르고 간편하게 체크인 또는 예약합니다.
노쇼(no-show) 취소
나타나지 않는 직원에 대한 자동 취소 시간을 설정하고 인사이트 섹션에서 체크인 행동을 모니터링하세요.
방문자 설문
방문자나 직원이 건물에 출입하기 전에 설문지를 작성하도록 하려면 일일 패스 설문을 사용하세요.
문의하기