VISMA | RAET: 온라인 작업 공간 예약 및 관리

HR 및 급여 소프트웨어 회사인 Visma | Raet은 조직이 디지털화 및 자동화를 위한 스마트 서비스와 소프트웨어를 통해 HR 프로세스를 보다 효율적이고 효과적으로 구성할 수 있도록 지원합니다. Visma | Raet은 사무실을 리노베이션하기로 결정했을 때 온라인 객실 예약을 위한 솔루션을 찾기 시작했습니다. 그때 코로나19가 발생했습니다. 리코 스페이스의 도움으로 위기를 극복하면서 디지털 업무공간으로 전환한 방법을 알아보세요.

RICOH Spaces를 통한 온라인 데스크 예약으로 사무실 점유에 대한 100% 가시성

개요:

Visma | Raet은 의료, 교육, 상업 시장, 분산형 정부, 중소기업 등 다양한 산업에 솔루션을 제공하는 HR 및 급여 소프트웨어 회사입니다. 암스테르담, 드라흐텐, 아메르스포르트 등 네덜란드에 위치한 3개의 사무소에서 1,100명의 직원을 고용하고 있습니다. 이 조직은 세계 최고의 사이클링 및 스케이팅 팀 중 하나인 팀 점보-비스마를 비롯한 유명 팀의 타이틀 스폰서인 비스마 그룹에 소속되어 있습니다.

도전 과제

업무에 대한 하이브리드 접근 방식의 필요성

비스마 라엣은 사무실을 리노베이션하기로 결정했을 때 온라인 객실 예약을 위한 솔루션을 찾기 시작했습니다. 그러던 중 코로나19가 발생했습니다.

재무 및 IT 디렉터 톰 반 다엘은 다음과 같이 설명합니다."갑자기 우리는 현재 지침에 따라 모든 사람을 제시간에 안전하게 사무실로 복귀시켜야 하는 과제에 직면하게 되었습니다. 그 과정에서 보다 하이브리드적인 업무 방식을 따라야 한다는 사실을 깨달았습니다."라고 설명합니다.

우리는 직원들이 사용 가능한 용량에 따라 업무공간을 예약할 수 있는 솔루션을 찾고 있었습니다.

— Tom van Dale, 재무 및 IT 이사, Visma | Raet

솔루션

유연한 업무 공간 솔루션 및 도구 수용

비스마 | 라엣은 클라우드 기반 예약 시스템인 RICOH Spaces를 선택했습니다.

“앱에는 사무실 지도가 포함되어 있습니다. 어떤 공간이 비어 있는지 정확히 확인할 수 있습니다. 이미 예약된 사무실의 경우 누가 예약했는지 확인할 수 있습니다. 동료와 함께 일하고 싶을 때 매우 유용합니다.”라고 Tom은 말합니다.

리코는 구글 워크스페이스 통합 기능도 제공합니다. “이 링크는 Google 도구에서 Ricoh 솔루션에 액세스할 수 있고 예약이 직원들의 캘린더에 즉시 표시된다는 것을 의미합니다. ” Tom은 덧붙였습니다.

혜택

지속 가능한 하이브리드 업무환경 조성

이점은 두 가지입니다. “대시보드를 통해 사무실이 어떻게 사용되고 있는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 하이브리드 근무의 추세를 예측할 수 있습니다. 재택근무로 인해 한 층이 항상 비어 있다고 상상해 보세요. 시스템에서 이를 확인할 수 있습니다.

이렇게 하면 자산의 레이아웃과 사용에 대해 보다 지속 가능하고 비용 효율적인 결정을 내릴 수 있습니다. 곧 회의실도 플랫폼에 연결할 계획입니다.”라고 Tom은 설명합니다.

이 시스템은 직관적이며 직원들이 안전하게 사무실로 복귀할 수 있다는 확신을 줍니다. 

— Tom van Dale, 재무 및 IT 이사, Visma | Raet